Świadczenie usług sprzątania w obiektach Urzędu do Spraw Cudzoziemców położonych w Białej Podlaskiej, Lininie, Podkowie Leśnej – Dębaku oraz sprzątania i drobnych prac konserwacyjnych w obiekcie w Cze...

Świadczenie usług sprzątania w obiektach Urzędu do Spraw Cudzoziemców położonych w Białej Podlaskiej, Lininie, Podkowie Leśnej – Dębaku oraz sprzątania i drobnych prac konserwacyjnych w obiekcie w Cze...

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości pomieszczeń, sprzątaniu i utrzymaniu czystości terenów zewnętrznych w następujących obiektach Zamawiającego:

a) Ośrodek dla Cudzoziemców w Białej Podlaskiej (21-500 Biała Podlaska, ul. Dokudowska 19 i 17A);

b) Ośrodek dla Cudzoziemców w Podkowie Leśnej – Dębaku (05-805 Otrębusy);

c) Ośrodek dla Cudzoziemców w Lininie (05-530 Góra Kalwaria);

2) świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości pomieszczeń, sprzątaniu i utrzymaniu czystości terenów zewnętrznych oraz świadczenie drobnych usług konserwacyjnych w Ośrodku dla Cudzoziemców w Czerwonym Borze (Czerwony Bór 24/1, 18-400 Łomża).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zestawienie pomieszczeń, wykaz powierzchni do sprzątania) zawarto w Załącznikach nr 1a–1d do SIWZ oraz w Załącznikach nr 3a–3d do SIWZ.

Świadczenie usług sprzątania w Ośrodku dla Cudzoziemców w Białej Podlaskiej, ul. Dokudowska 19 i w budynku Filtra Epidemiologicznego, ul. Dokudowska 17A, 21-500 Biała Podlaska

POLSKA, Biała Podlaska

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości pomieszczeń, sprzątaniu i utrzymaniu czystości terenów zewnętrznych w obiekcie Zamawiającego – Ośrodku dla Cudzoziemców w Białej Podlaskiej (21-500 Biała Podlaska, ul. Dokudowska 19 i 17A):

a) sprzątanie pomieszczeń w budynku administracyjnym – powierzchnia 466,5 m²;

b) sprzątanie pomieszczeń w budynku hotelowym, pełniącym rolę ośrodka dla cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej na terytorium RP – powierzchnia 2 638,3 m²;

c) porządkowanie terenu zewnętrznego otaczającego wyżej wymienione budynki – powierzchnia 10 077 m²;

d) sprzątanie pomieszczeń wewnątrz budynku Filtra Epidemiologicznego – powierzchnia użytkowa 775,97 m²;

e) porządkowanie terenu zewnętrznego otaczającego wyżej wymienione budynki – powierzchnia zieleni 2 275,01 m² oraz powierzchnia utwardzeń 1 147,44 m².

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zestawienie pomieszczeń, wykaz powierzchni do sprzątania) zawarto w Załączniku nr 1a i 1aa do SIWZ oraz w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 3a do SIWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 do wysokości dla zad. częściowego nr 1 – 107 056,56 PLN brutto. Zamówienie będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług w takim zakresie i na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, tj. usług kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń oraz terenów zewnętrznych w obiektach Zamawi...

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości: dla zadania częściowego nr 1 – 22 000,00 PLN.

Świadczenie usług sprzątania i drobnych prac konserwacyjnych w Ośrodku dla Cudzoziemców w Czerwonym Borze, Czerwony Bór 24/1, 18-400 Łomża

POLSKA, Czerwony Bór, woj. podlaskie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości pomieszczeń, sprzątaniu i utrzymaniu czystości terenów zewnętrznych oraz świadczenie drobnych usług konserwacyjnych w Ośrodku dla Cudzoziemców w Czerwonym Borze (Czerwony Bór 24/1, 18-400 Łomża):

a) sprzątanie pomieszczeń administracyjnych i ambulatorium w budynku nr 24 i 63 – powierzchnia 407,82 m²;

b) porządkowanie terenu zewnętrznego otaczającego wyżej wymienione budynki – powierzchnia 13 648,8 m²;

c) prace konserwacyjne w budynkach hotelowych, pomieszczeniach administracyjnych oraz na terenie zewnętrznym.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zestawienie pomieszczeń, wykaz powierzchni do sprzątania) zawarto w Załączniku nr 1b do SIWZ oraz w istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 3b do SIWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 do wysokości dla zad. częściowego nr 2 – 74 115,39 PLN brutto. Zamówienie będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług w takim zakresie i na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, tj. usług kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń oraz terenów zewnętrznych w obiektach Zamawi...

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości: dla zadania częściowego nr 2 – 15 500,00 PLN.

Świadczenie usług sprzątania w Ośrodku dla Cudzoziemców w Podkowie Leśnej – Dębaku, 05-805 Otrębusy

POLSKA, Podkowa Leśna – Dębak, woj. mazowieckie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości pomieszczeń, sprzątaniu i utrzymaniu czystości terenów zewnętrznych w obiekcie Zamawiającego – Ośrodek dla Cudzoziemców w Podkowie Leśnej – Dębaku (05-805 Otrębusy):

a) sprzątanie pomieszczeń w budynkach administracyjnych i ambulatorium – powierzchnia 898,82 m²;

b) sprzątanie pomieszczeń w budynkach hotelowych, pełniących rolę Ośrodka dla Cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej na terytorium RP – powierzchnia 2 496,55 m²;

c) sprzątanie pomieszczenia stołówki, toalety pracowniczej – powierzchnia 260,34 m²;

d) porządkowanie terenu zewnętrznego otaczającego wyżej wymienione budynki – powierzchnia 19 798,25 m².

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zestawienie pomieszczeń, wykaz powierzchni do sprzątania) zawarto w Załączniku nr 1c do SIWZ oraz w istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 3c do SIWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 do wysokości dla zad. częściowego nr 3 – 48 391,20 PLN brutto. Zamówienie będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług w takim zakresie i na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, tj. usług kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń oraz terenów zewnętrznych w obiektach Zamawi...

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości: dla zadania częściowego nr 3 – 10 500,00 PLN.

Świadczenie usług sprzątania w Ośrodku dla Cudzoziemców w Lininie, 05-530 Góra Kalwaria

POLSKA, Linin, woj. mazowieckie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości pomieszczeń, sprzątaniu i utrzymaniu czystości terenów zewnętrznych w obiekcie Zamawiającego – Ośrodek dla Cudzoziemców w Lininie (05-530 Góra Kalwaria).

a) sprzątanie pomieszczeń w budynkach administracyjnych – powierzchnia 808,42 m²;

b) sprzątanie pomieszczeń w budynkach hotelowych, pełniących rolę Ośrodka dla Cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej na terytorium RP – powierzchnia 3 873,05 m²;

c) porządkowanie terenu zewnętrznego otaczającego wyżej wymienione budynki – powierzchnia 34 817,00 m².

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zestawienie pomieszczeń, wykaz powierzchni do sprzątania) zawarto w Załączniku nr 1d do SIWZ oraz w istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 3d do SIWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 do wysokości dla zad. częściowego nr 4 – 76 855,71 PLN brutto. Zamówienie będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług w takim zakresie i na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, tj. usług kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń oraz terenów zewnętrznych w obiektach Zamawi...

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości: dla zadania częściowego nr 4 – 15 000,00 PLN.

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:

1.1. nie podlega wykluczeniu z postępowania;

1.2. spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że:

a) w przypadku zad. cz. nr 1:

— w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub jest w trakcie realizacji co najmniej 2 usług, z których każda usługa obejmowała sprzątanie w obiektach szpitalnych o powierzchni nie mniejszej niż 700 m² oraz co najmniej 2 usług z których każda usługa obejmowała sprzątanie wewnątrz budynków z częścią biurową, o łącznej powierzchni wszystkich pomieszczeń nie mniejszej niż 2 500 m², przez nieprzerwany okres 12 miesięcy,

— dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. min. 7 osobami do sprzątania wewnątrz budynków i min. 2 osobami do sprzątania terenów zewnętrznych, w tym 1 osobą sprawującą nadzór nad osobami sprzątającymi;

b) w przypadku zad. cz. nr 2:

— w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub jest w trakcie realizacji co najmniej 2 usług, z których każda usługa obejmowała sprzątanie wewnątrz budynków z częścią biurową, o łącznej powierzchni wszystkich pomieszczeń nie mniejszej niż 2 500 m², przez nieprzerwany okres 12 miesięcy,

— dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. minimum 2 osobami do sprzątania wewnątrz budynków, min. 1 osobą do sprzątania terenów zewnętrznych i min. 1 osobą do wykonywania prac konserwacyjnych w tym 1 osobą sprawującą nadzór nad osobami sprzątającymi;

c) w przypadku zad. cz. nr 3:

— w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub jest w trakcie realizacji co najmniej 2 usług, z których każda usługa obejmowała sprzątanie wewnątrz budynków z częścią biurową, o łącznej powierzchni wszystkich pomieszczeń nie mniejszej niż 2 500 m², przez nieprzerwany okres 12 miesięcy,

— dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. min. 4 osobami do sprzątania wewnątrz budynków i min.1 osobą do sprzątania terenów zewnętrznych, w tym 1 osobą sprawującą nadzór nad osobami sprzątającymi;

d) w przypadku zad cz nr 4:

— w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub jest w trakcie realizacji co najmniej 2 usług, z których każda usługa obejmowała sprzątanie wewnątrz budynków z częścią biurową, o łącznej powierzchni wszystkich pomieszczeń nie mniejszej niż 2 500 m², przez nieprzerwany okres 12 miesięcy,

— dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. min. 4 osobami do sprzątania wewnątrz budynków i min.1 osobą do sprzątania terenów zewnętrznych, w tym 1 osobą sprawującą nadzór nad osobami sprzątającymi.

W przypadku ubiegania się o realizację dwóch lub więcej części zamówienia, Wykonawca musi przedstawić wykaz usług i wykaz osób oddzielnie dla każdej z części zamówienia, jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż osoby wskazane przez Wykonawcę do realizacji usług sprzątania w ramach jednego zadania częściowego nie mogą zostać wskazane do realizacji przedmiotowych usług w żadnym z pozostałych zadań częściowych. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie sumę usług wykonanych w ramach jednej umowy.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danym zadaniu częściowym, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp (w przypadku, gdy Zamawiający może uzyskać dokument, o którym mowa w zdaniu pierwszym, w sposób określony w art. 26 ust. 6 ustawy Pzp, Zamawiający samodzielnie pozyska ten dokument, bez wzywania Wykonawcy do jego złożenia);

e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

g) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1170, z późn. zm.);

h) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

i) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane ...

Warunki realizacji umowy zostały określone w załącznikach nr 3a–3d do SIWZ.

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy. Otwarcie ofert jest jawne. Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie obok punktu ochrony obiektu, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Koszykowej 16 w Warszawie, co najmniej na 5 minut przed terminem określonym powyżej.

II kwartał 2023 r.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postęp. na podst. art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

2. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy pod adresem https://udsc.ezamawiajacy.pl Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ, w języku polskim i w oryginale w postaci elektronicznej pod rygorem nieważności i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Ofertę stanowi:

1) elektroniczny formularz ofertowy (generowany, dla każdego zadania częściowego, automatycznie w zakładce "Oferty” na platformie);

2) kosztorys wraz z oświadczeniem Wykonawcy – sporządzony z wykorzystaniem wzorów stanowiących Załączniki nr 2a–2d do SIWZ.

Do oferty należy załączyć:

a) oświadczenie(-a) złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzone zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej, zgodnie z instrukcją zawartą w rozdz. VIII pkt 17 SIWZ;

b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik;

c) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w rozdziale V pkt 3) – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu w zakresie określonym w rozdziale V pkt 4) – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ).

Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. JEDZ ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów.

6. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu za pośrednictwem platformy oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia zostanie przekazany wraz z informacją o Wykonawcach, który złożyli oferty w postępowaniu.

7. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych nadzień złożenia oświadczeń lub dokumentów:

a) potwierdzających spełnienie warunków udziału w postęp. – wskazanych w sekcji III ogłoszenia;

b) dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w par. 5 ppkt 1–6, 9 oraz w par. 7 i 8 (w przypadku Wykonawców spoza RP) rozporządzenia Ministra Rozwoju w spr. rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

8. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie postępowania z uwzględnieniem procedury z art. 24aa Pzp.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.